Privacybeleid

Dit Privacybeleid beschrijft hoe uw persoonlijke gegevens worden verzameld, gebruikt en gedeeld wanneer u www.bewaize.com (de "Site") bezoekt of ermee interageert.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is BEWAIZE BV, gevestigd te Varenberg 9, 3080 Tervuren, België, met ondernemingsnummer BE0564.835.453. U kunt ons contacteren via e-mail op info@bewaize.com.

2. Persoonsgegevens die we verzamelen

We verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens voor diverse doeleinden:

  • Gegevens die u ons rechtstreeks verstrekt: Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verzamelen wij uw naam, bedrijfsnaam en e-mailadres. Als u zich aanmeldt voor de geavanceerde AI Readiness-beoordeling, noteren wij deze voorkeur.
  • Gegevens van de AI Readiness Quiz: We verzamelen de antwoorden die u op de quizvragen geeft om uw score en gereedheidsprofiel te berekenen en weer te geven.
  • Technische Gegevens: Wanneer u de Site bezoekt, kunnen we automatisch bepaalde informatie over uw apparaat verzamelen, waaronder uw IP-adres, browsertype, tijdzone en informatie over hoe u op onze Site navigeert.

3. Waarom we uw Gegevens Verzamelen en Juridische Grondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende juridische grondslagen en voor de volgende doeleinden:

  • Om op uw vragen te reageren (Toestemming): We gebruiken de gegevens van het contactformulier om uw vragen te beantwoorden en een consultatie in te plannen, op basis van uw toestemming die u geeft door het formulier in te dienen.
  • Om onze AI Readiness-beoordeling aan te bieden (Toestemming): We verwerken uw quizantwoorden om u een gepersonaliseerd resultaat te bezorgen. Als u zich aanmeldt, gebruiken we uw e-mailadres om u de geavanceerde beoordeling toe te sturen.
  • Om onze website te verbeteren (Gerechtvaardigd Belang): We analyseren technische gegevens om te begrijpen hoe bezoekers met onze Site omgaan, wat ons helpt de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren. Dit is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te onderhouden en te verbeteren.

4. Delen van uw Persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. We kunnen uw gegevens delen met vertrouwde derde partijen die als verwerkers optreden om ons te helpen onze website en diensten te beheren. Specifiek kunnen de gegevens die via ons contactformulier en de AI Readiness Quiz worden ingediend, worden verwerkt en opgeslagen met behulp van Google Cloud-diensten (Google Sheets) om reacties efficiënt te beheren. Deze verwerkers zijn gebonden aan strikte overeenkomsten voor gegevensbescherming.

5. Bewaartermijn van Gegevens

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactinformatie van aanvragen wordt maximaal 2 jaar na het laatste contact bewaard. Gegevens met betrekking tot onze diensten worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie en zoals wettelijk vereist.

6. Uw Rechten

Onder de AVG (GDPR) heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Het recht op inzage van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
  • Het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gecorrigeerd of bijgewerkt.
  • Het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden verwijderd.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om een beperking van de verwerking te vragen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@bewaize.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

7. Cookies

Onze Site kan cookies gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. We gebruiken essentiële cookies voor de goede werking van de site en kunnen analytische cookies gebruiken om inzichten te verzamelen. Waar wettelijk vereist, zal een afzonderlijke cookiemelding worden getoond.

8. Wijzigingen in dit Beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken weer te geven of om andere operationele, wettelijke of reglementaire redenen. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 22 september 2025.